Meander Medisch Centrum, gevestigd in Amersfoort, Baarn en Soest, is een topklinisch ziekenhuis. In 2008 hebben 19 topklinische ziekenhuizen, na een uitgebreide pakketselectie, gekozen voor AFAS ERP Software uit Leusden. In het geval van Meander is AFAS de vervanger en opvolger van Logica. De reden hiervoor is dat Logica is gestopt met het leveren van de bestaande HRM/Payroll-software. De salarisverwerking van januari zal al geheel via AFAS Profit HRM/Payroll plaatsvinden. Een belangrijk verschil is dat waar voorheen ‘loonverwerking in service’ werd toegepast, de salarisadministrateur nu met één druk op de knop zelf een bruto-netto berekening kan maken. Zo wordt al in het primaire salarisproces een controleberekening uitgevoerd en vermindert de kans op fouten.

De inrichting van zowel de salaris– en personeelsadministratie als de conversie naar AFAS Profit HRM/Payroll, is in ruim zes maanden gerealiseerd. Ook is de HR-portal in deze periode ingericht en vrijgegeven aan de medewerkers. Leo Koppelaar, commercieel directeur bij AFAS: “Een prima prestatie van zowel Meander als AFAS om dit in zo’n korte tijd te realiseren. De kennis en kunde van het Meander-team heeft hier een zeer belangrijk aandeel in gehad.”

Via de nieuwe HR-portal kunnen medewerkers online zelf hun persoonlijke gegevens raadplegen, waaronder de (digitale) loonstrook. De Meander-medewerkers kunnen in dit systeem ook zelf hun persoonlijke gegevens beheren met behulp van de Employee Self Service (ESS)-module. Hiermee kunnen zij onder andere digitaal een verhuizing doorgeven, een onkostenvergoeding invoeren of (ouderschaps)verlof aanvragen. “Als één van de eerste ziekenhuizen in Nederland kiezen wij er bewust voor onze medewerkers zelf hun gegevens te laten beheren”, aldus Jeroen Broekman, Manager P&O van Meander Medisch Centrum. “Wij zien AFAS Profit onder meer als een platform om ons e-HRM op innovatieve wijze verder gestalte te geven. Dat zullen we in de komende jaren verder uitbouwen. Ook verstrekken wij in het nieuwe systeem de loonstrook digitaal. Dat is innovatief, klantvriendelijk en kostenefficiënt. Daarnaast draagt het ook bij aan de cultuur van zelfwerkzaamheid en verantwoordelijkheid nemen.”

Het aantal loonstroken dat via AFAS Profit HRM/Payroll wordt gerealiseerd, is met ingang van 2010 gestegen naar bijna 850.000. AFAS heeft hiermee naar schatting een marktaandeel van 25 procent in de ziekenhuismarkt voor HRM/Payroll-software.

Bron: ERP